word和execl使用技巧

word 和execl使用技巧

1、Word下如何使用著重號
     在Word中我們可以把著重號請到工具欄上。打開“工具—自定義”命令選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽卡下的“類別”欄里選中“所有命令”選項。此時在右邊“命令”欄中會出現按字母升序排列的所有命令，我們找到ABC頭上有三點的“DotAccent”命令，選中后按下鼠標左鍵，將它拖到工具欄上，釋放鼠標。當你在Word中選中要著重標示的文字后，再點擊這個“著重號”命令就可以了。

2、讓Word表格快速一分為二
將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

3、Word中巧用Alt鍵
按住Alt鍵再拖動左右（上下）邊距，可進行準確調整，在標尺上會顯示具體值。

4、巧用定位選條件單元格
Excel表格中經常會有一些字段被賦予條件格式。如果對它們進行修改，那么首先得選中它們。可是，在工作表中，它們經常不是處于連續的位置。按住ctrl鍵逐列選取恐怕有點麻煩，其實，我們可以使用定位功能來迅速查找并選擇它們。方法是點擊“編輯—定位”菜單命令，在彈出的“定位”對話框中，選中“條件格式”單選項，此時，下方的“全部”和“相同”單選項成為可選。選擇“相同”則所有賦予相同條件格式的單元格會被選中。

5、在不同單元格快速輸入同一內容
Excel表格中，首先選定要輸入同一內容的單元格區域，然后輸入內容，*后按ctrl+回車鍵，即可實現在選定單元格區域中一次性輸入相同內容。

6、快速返回上次編輯點
在編輯文檔的時候，如果要想實現將光標快速返回到上次的編輯點，我們可以按下“shift+F5”組合鍵。

7、多個單元格數據巧合并
在編輯了一個Excel工作表后，如果又需要把某些單元格中的數據進行合并，那么我們可以請“&”來幫忙，比如需要將A、B、C三列的數據合并為D列中的數據，就在D2單元格鍵入公式“=A2&B2&C2”。

8、Excel中巧用雙擊定位
在使用Excel時，當你想定位到行首或列首時，將鼠標指向任意一個單元格的上邊框，然后雙擊鼠標左鍵即可。


9、Word準確移動文本
選中要移動的文本，再按“F2”鍵，此時光標會自動變成灰色，將輸入光標定位到目的地，按回車鍵便可準確移動文本。

10、“相中”垂直文本塊
當我們想選定Word文檔中的一個垂直塊時，可以先按下Alt鍵，然后將鼠標拖過要選定的文本。

11、Excel避免計算誤差
利用Excel制作財務報表，常要進行一些復雜的運算，可往往用Excel公式得出的數據結果與計算器算出的不一致，這主要是由于Excel本身不能對數據自動進入四舍五入造成的，為了更簡便的解決誤差問題，我們可以進行如下操作：依次在Excel菜單欄中點擊“工具—選項—重新計算”，將“工作薄選項”中的“以顯示值為準”復選框選中，確定退出即可。
也可以用函數，方法：round((計算公式)，2)，其中的“round”是四舍五入函數，其中的“計算公式”中輸入你的計算算式，例如A1*A2，其中的“2”是代表你四舍五入后小數點的位數，這里是兩位。

12、讓Word打印自動按序排列
在打印文件時，點擊“文件—打印”，在彈出的“打印”窗口左下方點擊“選項”按鈕，在上面選中“逆頁序打印”，這樣先打印**頁，再打印*后一頁，就無需動手分頁了。另外還可以設置奇偶頁打印，實現紙張的正反面成批打印。

13、Excel中快速繪制文本框
通常在Excel中使用文本框來進行表格內容注釋，如果按住Alt鍵不放再繪制文本框可實現文本框與單元格邊線的重合，從而減輕調整文本框位置的工作量。

14、快速更改英文大小寫
選中要改變大小的字母或單詞，按下shift以后按F3，每按一次F3，字母或單詞將在全部大寫、首字大寫和全部小寫之間切換。
單擊“格式/更改大小寫”，可以進行更復雜的大小寫更換。

15、讓窗口這樣固定
在Excel中編輯過長或過寬的Excel工作表時，需要向下或向右滾動屏幕，而頂端標題行或左端標題行也相應滾動，不能在屏幕上顯示，這樣我們搞不清要編輯的數據對應于標題的信息，可以先選定要鎖定的標題，假如我們要將表格的頂端的**行和左邊**列固定，那么單擊B2單元格，然后單擊“窗口”菜單的“拆分”命令，拆分完畢后再單擊“凍結窗格”命令，即可完成標題的固定。

16、快速輸入省略號
在五筆字型狀態下輸入“shift+6”，另外按下“Ctrl+Alt+.”組合鍵可以在任何輸入法狀態下輸入。
17、輕松搞定單元格數據斜向排
在Excel中打開“工具—自定義—命令—類別—格式”，在“命令”列表中找到“順時針斜排”和“逆時針斜排”兩個命令按鈕拖到工具欄的合適位置，然后選中需要斜排的單元格，執行命令即可。
另外，也可以選擇“格式/單元格/對齊/方向”，旋轉紅色的指針或直接輸入度數。

18、快速去掉頁眉的橫線
在利用Word插入頁眉后，頁眉信息下總會有一條橫線，如果希望將它去掉，可以打開“格式—邊框和底紋”，在彈出的對話框中把邊框設置為“無”，并在“應用于”下更改為“段落”，再單擊“確定”安鈕即可。
還有一種方法就是在字體左邊的“標題”中選“正文”即可。
*后一種方法就是選擇“格式/樣式”命令，彈出“樣式”對話框，在“樣式”項中選定“頁眉”，再點擊“更改”按鈕。接著點擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選“邊框”命令，彈出“邊框和底紋”對話框，在“邊框”選項卡中選定“無”即可。

19、為奇偶頁制作不同的水印
首先，執行“文件—頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，點擊“版式”選項卡，選中“奇偶頁不同”前面的復選框，單擊“確定”按鈕關閉該對話框。然后再執行“視圖—頁眉和頁腳”命令。進入頁眉和頁腳編輯狀態，在某奇數頁頁面編輯區編輯設置奇數頁的水印，再到某偶數頁頁面編輯區編輯設置偶數頁的水印。

20、快捷繪圖
在繪圖中，如果要利用一個工具按鈕來繪制多幅圖，只要用鼠標左鍵雙擊此圖標即可。

21、快速去除超鏈接
想取消超鏈接的下劃線，只需按下組合鍵“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace”，便可將下劃線取消。

22、如何避免標題排在一頁的底部
在排版文件時，有時發現一個標題出現在一頁的底部，而它的正文出現在新的一頁中，很不美觀。為了使標題能夠與它的正文排在一起，可以將光標移到該標題所在的段落中，選擇“格式”菜單中的“段落”命令，出現段落對話框，在段落對話框中單擊“換行和分頁”標簽，選中“與下段同頁”復選框，然后單擊“確定”按鈕。
另外，為了防止一頁頂端單獨出現某段的*后一行文字，或者在某一頁底部出現某段的**行文字，或者在一頁底部出現某段的**行文字，只要把光標移到該段中，然后在窗口中選中“孤行控制”復選框，系統將自動向下頁移一行文字。


23、如何將文檔中的某一頁改為橫向
在排版某些文檔時，要在文檔中插入一個很寬的表格，需要把紙張改為橫向。為了保證表格前后的內容仍為縱向，可以將光標移到表格之前，選擇文件菜單中的“頁面設置”命令，單擊“紙張大小”標簽，在“方向”區中選擇“橫向”單選按鈕，從“應用于”下拉列表框中選擇“插入點之后”選項，然后單擊“確定”按鈕。

24、如何將一個表格垂直拆分為兩個的表格
選擇需要拆分的列，選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令或在右鍵菜單中選擇“邊框和底紋”，單擊“邊框”標簽，在預覽區中單擊頂邊框、中邊框和底邊框，以將其邊框線刪除，保留左邊框線和右邊框線，單擊“確定”按鈕即可完成。

25、巧用Word的擴展選定功能
將光標定位在你需要選取的部分之首，按“F8”啟動“擴展”，此時你會看到底部狀態欄中的“擴展”由灰色變為黑色，再按一下“F8”，將選取一個字或一個詞，按二下“F8”，將選取一句，按三下“F8”，將選取一段；按四下“F8”，全選。按ESC鍵或者按F6鍵即可關閉擴展功能。

26、Excel單元格多于15位數字的輸入
先選定需輸入數字的單元格，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，找到“數字”項中的“自定義”命令，然后在其右面的“類型”框中選擇“@”項，“確定”之后再輸入即可。

27、Word中磅與厘米的換算
1磅約等于0.03527厘米，1厘米約等于28.35磅。

28、計算機中容量單位的換算
1GB=1024MB，1MB=1024KB；1KB=1024字節。

29、在Excel中復制上一單元格
在Excel的某一單元格中，按住“Ctrl”鍵的同時，按下“ ’”（單引號）鍵，可復制上一單元格的內容。

30、**拼寫功能
我們使用Word時，往往出現錄入幾個字后個別字的下方出現波浪線的情況，有時就會影響到視覺。要想徹底解決這個問題可單擊“工具—選項”，然后選擇“拼寫和語法”取消所有的可選項，點確定便完成了。

31、Word表格后空白頁的處理
在Word中，如果一篇文檔的*后一頁是表格，并且這個表格占滿了一整頁，就會在其后產生一張雪空白頁。雖然該頁只含有一個段落標記，但卻是沒有辦法刪除的。在打印時，該頁照樣會使打印機走一頁紙，因而會造成不必要的浪費。解決這個問題的辦法其實很簡單：把光標置于*后這一段，然后把行間距設置成“1”（Word允許的*小值）即可。

32、改變圖片形狀
要對一個圖片進行不規則的編輯，可以打開繪圖工具，選取任意的自選圖形，然后在這個圖形上點擊右鍵，選取“設置自選圖形格式”，在“填充顏色”中點擊下拉箭頭，選取“填充效果”，并選中“圖片”選項卡，在“選擇圖片”按鈕上點擊。然后在硬盤文件夾中選取喜歡的任何圖片，點擊確定后圖片的外形即為該自選圖形。

33、編輯線段頂點
如果是用線條工具生成的圖形可以編輯頂點。方法是選定該線條，點擊鼠標右鍵，選擇“編輯頂點”，再需要改變的地方點擊鼠標右鍵，選擇“添加頂點”，
選中該點，點擊鼠標右鍵選擇“平滑頂點”等自己需要的方式，拖動鼠標到自己需要的圖形。按下ctrl單擊頂點則可以刪除該頂點。

34、開關網格線
在Excel中，要去掉網格線，在“工具—自定義—命令”類別中找到“窗體”，在右邊找到“網格線開關”（Excel中是“切換網格”），把它拖到工具條上，關閉對話框，以后在需要去掉網格線時，單擊一下，想恢復，再單擊一下。

35、在Word中快速改變行距
全選你想要改變行距的文本段落，按ctrl+1鍵，可將該段落設置為單倍行距；按按ctrl+2鍵，可將該段落設置為雙倍行距；按ctrl+3鍵，可將該段落設置為1.5倍行距。

36、在Word中快速選取段落
將光標放在需選取的段落中的某行的左邊空白處，單擊左鍵一次，選取該行，單擊左鍵二次，選取該段落，單擊左鍵三次，選取全文。

37、在Excel中實現自動換行
選擇菜單欄中的“格式—單元格—對齊”，接著選中“文本控制”標題下的“自動換行”復選框即可（打勾）。如果單元格中還要將文字分段，按Alt+Enter鍵來實現硬回車換行操作。

38、漢字輸入法的若干訣竅
固定使用某一種漢字輸入法的人，希望一打開電腦就有這種輸入法在伺候。要實現這一點，只需要打開“控制面板”中的“鍵盤”，調出“語言”頁，在“語言”欄中選中你需要的漢字輸入法，然后點擊“設成默認值”和“確定”按鈕，*后重新開機即可。
使用Ctrl+Shift組合鍵可以在英文和所有漢字輸入法中進行循環切換。為了得到我們需要的漢字輸入法，往往要連按幾下Ctrl+Shift，顯得很不方便。其實我們可以將經常使用的漢字輸入法定義成熱鍵，需要時按一下即可。比如，欲將“王碼五筆輸入法86版”定義成Ctrl+Shift+8，可以打開“控制面板”中的“輸入法”，調出“熱鍵”頁，在“項目”中找到“切換到王碼五筆輸入法86版”，然后在“組合鍵”中選中“Ctrl”、“左鍵”、“右鍵”，在“基本鍵”中選8，*后按“確定”即可。

39、用Word2000對稱頁邊距進行雙面打印
工作中為了節省打印紙，經常使用Word雙面打印文檔，但打印出的文稿正面和背面的頁邊距很難左右對齊。對策：首先，選擇“文件/頁面設置/頁邊距”選項卡，選中“對稱頁邊距”復選框，**“拼頁”復選框，在“內側”和“外側”框中，輸入對稱頁邊距值，比如都為3.17厘米。然后，插入頁碼。*后，先打印奇數頁再打印偶數頁。

40、Excel玩“轉置”
對于Excel工作表中的數據，有時需要將其進行行列轉換，即將原來的列變為行，原來的行變為列。方法：選中要進行操作的單元格，點“復制”，然后確定需要“轉置”操作的目標位置，單擊菜單中的“編輯/選擇性粘貼”，然后勾選“轉置”，點“確定”即可。

41、Excel輕松排序
當我們需要將Excel工作表中的人事數據按照人員職務的大小或者職稱的高低進行排序時，單擊“數據/排序/選項”，在“自定義序列”中點擊添加，然后按照助教、講師、副教授、教授的順序輸入就OK了。

42、Word中實現表格標題重復
有時表格的標題是非常難做的，并且好多頁數據都使用同一個標題，在Word中，選中需要重復的表格行，然后執行“表格/標題行重復”，以后每輸入完一頁數據，下頁就會自動出現該標題行。

43、Excel中實現表格標題分頁打印
在Excel中，選擇“文件/頁面設置/工作表/打印標題/頂端標題行”，在其中輸入頂端標題行所在位置，例如：前三行是該表格的需要每頁重復的標題，則輸入$1:$3或者A1：A3，則預覽和打印時，每頁將會顯示和打印出標題。如果你還需要打印行號和列標，可以勾選“行號列標”。

45、Word讀書消除疲勞小技巧
在Word中打開需要閱讀的文檔，白紙黑字在屏幕上顯示好象對眼睛不太好，那就依次選擇“工具/選項/常規”，在“常規選項”中將“藍底白字”選上，這種方式就可消除一些眼睛的疲勞；另外為了便于閱讀，再單擊“視圖”菜單中的“網格線”，屏幕上就出會出現稿紙般的橫線。

46、給含公式的單元格點顏色看看
選擇“編輯/定位”，打開“定位條件”選中“公式”，按“確定”退出，這樣所有含公式的單元格就被選中，在工具欄上選擇背景或字體顏色即可。


47、行首列尾隨點隨到
在Excel中，當一個單元格成為活動單元格時，四周為粗線框，把鼠標指向上邊框，然后雙擊鼠標左鍵，活動單元格快速定位到該行的行首，同理行首列尾隨點隨到。
48、表格一次刪個光
在Word中編輯表格時，選中要刪除的部分，按下“Delete”鍵，刪除的是其中的文本內容，表格部分還存在；按下“BACKSPACE”鍵，則刪除的是選中的全部，包括單元格、表格行或是整個表格。

49、Word文檔快速查找
在文檔中，當需要查找文檔內容時，常常是用“編輯”菜單中的“查找”命令，其實可以用另外一種更簡便的方法：在垂直滾動條的下方，有一小圓點按鈕（“選擇瀏覽對象” ），單擊則可以選擇按對象進行瀏覽。

50、幾秒鐘自動生成目錄
將大標題設為標題2，將小標題設為標題3，打開“插入”菜單，選擇“索引和目錄”，點選“目錄”標簽，在“顯示頁碼”與“頁碼右對齊”前面打上“√”，“制表符前導符”選擇為點，“格式”選用默認的“來自模板”，“顯示級別”設為“2”，按下“選項”按鈕，彈出一個“目錄選項”窗口，在“標題2”與“標題3”之后分別輸入“1”和“2”，這時“標題2”與“標題3”前方出現符號“√”，與此同時，將其標題后面的數字刪除掉，按兩次“確定”，目錄生成了！